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Organisation · 14 juillet 2026

À quelle fréquence faire nettoyer ses bureaux ?

C’est la première question posée lors de chaque visite technique : faut-il un passage par jour, trois par semaine, ou un simple entretien hebdomadaire ? La réponse ne dépend pas de la surface, mais de la façon dont vos équipes occupent réellement les lieux.
6 min de lecture

Raisonner en flux, pas en mètres carrés

Un plateau de 400 m² occupé par 8 personnes n'a rien à voir avec le même plateau accueillant 40 collaborateurs en flex office. Le facteur déterminant est le nombre de passages quotidiens sur les zones sensibles : sanitaires, cuisine, salles de réunion et zones d'accueil.

Nous établissons donc un ratio simple lors de la visite : nombre d'occupants par sanitaire, nombre de réunions hebdomadaires par salle, et présence ou non d'une restauration sur place. Ces trois indicateurs fixent l'essentiel du cahier des charges.

Les fréquences que nous recommandons

Ces repères couvrent la grande majorité des sites tertiaires bordelais que nous entretenons.
  • Sanitaires : quotidien dès 15 occupants, deux passages par jour au-delà de 60.
  • Espaces de restauration et cuisines : quotidien, sans exception.
  • Postes de travail et open spaces : 2 à 3 fois par semaine en occupation classique.
  • Vitrerie intérieure : mensuelle. Vitrines sur rue : hebdomadaire.
  • Salles de réunion : après chaque journée d’utilisation intensive.
  • Remise en état des sols : deux fois par an, hors périodes de forte activité.

Le flex office change la donne

Quand un poste est utilisé par trois personnes différentes dans la semaine, la désinfection des surfaces de contact devient un sujet de santé au travail, plus seulement de confort. Nous conseillons un passage désinfectant quotidien sur les claviers partagés, accoudoirs et téléphones, même quand le nettoyage général reste bihebdomadaire.

Ajuster plutôt que surdimensionner

Beaucoup d'entreprises signent un contrat quotidien par précaution, puis constatent qu'un rythme de trois passages suffit. Nous préférons démarrer sur une fréquence mesurée, puis réévaluer après trois mois à partir des retours terrain et de la grille de contrôle qualité. C'est souvent 10 à 20 % d'économie sans perte de qualité perçue.

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